XML
XRechnung
Ein strukturiertes XML-Format, das für die elektronische Rechnungsverarbeitung ausgelegt ist und besonders im öffentlichen Auftragswesen eine wichtige Rolle spielt.
Details zu XRechnung →ERP-Wissen für den Mittelstand
Das passende ERP beginnt mit klaren Entscheidungen.
ERP-Systeme, Beratung, Systemwechsel und E-Rechnung: Hier finden Unternehmen verständliche Orientierung, konkrete Prüffragen und verlässliche nächste Schritte.
Praxisnah · verständlich · ohne Keyword-Floskeln
PROZESSE✓Ein Ablauf. Klare Daten.
ERPVERBUNDEN
01Warenwirtschaft
02Finanzen
03Produktion & Service
DIGITALER BELEGFLUSS
E-RechnungXRechnung · ZUGFeRD↗
ERP-Systeme vergleichenSystemwechsel planenE-Rechnung vorbereitenProzesse verbinden
Weniger Bauchgefühl. Mehr System.
ERP ist kein Software-Kauf.
Es ist eine Entscheidung über Abläufe.
Ein ERP-System verbindet zentrale Unternehmensprozesse – zum Beispiel Einkauf, Lager, Verkauf, Produktion, Service und Finanzwesen. Der Nutzen entsteht aber nicht durch eine lange Funktionsliste, sondern dann, wenn Software und Arbeitsweise zusammenpassen.
ERP-24 bündelt Wissen, Checklisten und Einstiegsfragen für den Weg von der ersten Orientierung bis zur Einführung. Ob Sie ein ERP neu auswählen, ein bestehendes System weiterentwickeln oder die E-Rechnung umsetzen: Starten Sie mit dem Thema, das gerade zählt.
Themen entdecken
Was steht bei Ihnen an?
Gute Entscheidungen entstehen Schritt für Schritt. Diese Einstiege helfen, die richtige Frage zuerst zu stellen.
01 / ORIENTIERUNG
ERP-Beratung
Prozesse verstehen, Anforderungen sortieren und die nächsten sinnvollen Schritte festlegen.
So starten Sie → 02 / SYSTEMFINDUNGERP-System auswählen
Funktionen, Kosten, Integrationen und Einführung vergleichen – passend zu Ihrem Betrieb.
Zur Auswahlhilfe → 03 / FINANZPROZESSEE-Rechnung & ERP
Empfang, Verarbeitung und Versand strukturiert planen – mit Blick auf den aktuellen Rechtsrahmen.
E-Rechnung vorbereiten →ENTSCHEIDUNGS-CHECK
✓ProzesseWas soll besser laufen?KLARHEIT
✓DatenWas muss übernommen werden?BESTAND
EinführungWer übernimmt welche Aufgabe?PLANUNG
Gute Vorbereitung ist schon ein Teil der Lösung.
Von der Idee zur Umsetzung
Ein ERP-Projekt braucht einen Plan, der zum Alltag passt.
Bevor Anbieter verglichen oder Funktionen demonstriert werden, sollten Ziele, Abläufe und Zuständigkeiten feststehen. So wird aus einer Wunschliste eine belastbare Grundlage für Entscheidungen.
- Hauptprozesse und Engpässe dokumentieren
- Muss- und Kann-Anforderungen trennen
- Datenqualität und Schnittstellen prüfen
- Einführung, Schulung und Betrieb mitdenken
E-Rechnung im B2B
Ab 2025 empfangen können.
Bis 2028 den Versand vorbereiten.
Die gesetzlichen Änderungen kommen stufenweise. Unternehmen in Deutschland müssen seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für den Rechnungsausgang gelten Übergangsregelungen. Entscheidend sind der konkrete Umsatz und die gesetzlichen Ausnahmen.
Fristen und Formate verstehen2025
Empfang vorbereitenGrundsätzliche Empfangspflicht für inländische B2B-Umsätze.
2027
Erste Übergangsfrist endetFür bestimmte Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz.
2028
Weitere UmstellungDie Übergangsregel für übrige Unternehmen endet grundsätzlich.
Stand: Oktober 2026. Es gelten Ausnahmen und Detailregeln – maßgeblich sind die aktuellen BMF-Informationen.
Formate im Überblick
XRechnung oder ZUGFeRD?
PDF + XML
ZUGFeRD
Ein hybrides Rechnungsformat aus lesbarem PDF/A-3 und eingebetteten strukturierten XML-Daten. Die konkrete Profilwahl muss zum Anwendungsfall passen.
Details zu ZUGFeRD →Einordnung & Umsetzung
Sie suchen konkrete Unterstützung?
ERP-24 bietet den Einstieg in die Themen. Für Produktinformationen zu X-ERP und Leistungen rund um Beratung und Einführung finden Sie weiterführende Informationen bei unseren Partnerseiten.